Obtener datos externos - Desde una base de datos SQL Server

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Podemos importar datos desde una base de datos de una instancia de MS SQL Server usando los objetos Tablas y Vistas de la base de datos.

En el ejemplo utilizaremos la instancia de SQL Server Diana-PC y la base de datos Demo Database Nav (8-0).



Para crear la consulta desde de la cinta de opciones Power Query seleccionaremos la opción Obtener datos externos >> Desde una base de datos de SQL Server. 



Cuando escogemos esta opción se muestra la ventana Base de datos de SQL Server donde debemos específicar el nombre del servidor, el nombre de la base de datos (es opcional) y podemos especificar los datos que necesitamos a través de una instrucción SQL (tambien es opcional).





Al hacer clic en Aceptar, si es la primera vez que accedemos a la instancia de MS SQL Server, se abre la ventana Acceder a una Base de datos de SQL Server que nos solicitará las credenciales para conectarse al servidor.




Al presionar el botón conectar Power Query intenta conectarse al servidor, el proceso puede demorar unos minutos.



 
Una vez establecida la conexión al servidor si no hemos específicado una instrucción SQL se abre la ventana del Navegador y podemos escoger uno o varios elementos de la base de datos. Si en la ventana Base de datos de SQL Server no escribimos un nombre base de datos el Navegador mostrará la lista con las bases de datos contenidas en el servidor.


Si en la ventana Base de datos de SQL Server escribimos  una instrucción SQL se cargarán los datos sin necesidad de realizar ningún otro paso.



Cuando seleccionamos una tabla o vista en el panel de la izquierda del Navegador, su contenido se muestra en el panel de la derecha. 

Podemos seleccionar varias tablas y vistas de la base de datos marcando la casilla Seleccionar varios elementos y a continuación seleccionando la casilla delante de cada tabla o vista. 

Una vez que hemos seleccionado todos los elementos debemos decidir donde queremos ver los datos. Desplegamos la lista Cargar que se encuentra en la parte de inferior del panel de la derecha y escogemos la opción Cargar en.. Se abre la ventana Cargar donde podemos configurar como deseamos ver los datos.

Para este ejemplo dejaremos los valores por defecto. Los datos se cargarán en forma de tabla en una hoja de cálculo nueva.



 
Al presionar el botón Cargar se mostrarán los resultados en  hojas de cálculo. Se crearán tantas hojas nuevas como elementos de la base de datos se hayan seleccionado.

 

Si iniciamos el Editor de Consultas de Power Query podemos ver en el navegador las consultas que se han creado (una por cada elemento seleccionado). Al hacer clic en cualquiera de las consultas se cargarán los datos en el panel de resultados lo que nos permitirá realizar las transformaciones sobre los mismos.



 
En el Editor avanzado podremos ver las fórmulas aplicadas para obtener dichos resultados.





Podemos obtener los mismos resultados manualmente desde el Editor avanzado.

Construir la consulta Manualmente

Para ello en la cinta de opciones Power Query seleccionemos la opción Obtener datos externos >> Desde otros orígenes >> Consulta en blanco.

Se inicia el Editor de Consultas de Power Query. 

Abrimos el Editor avanzado.



Sustituimos el valor de Origen por:

Origen = Sql.Database("Diana-PC", "AdventureWorks2012")



 Al hacer clic en Listo se ejecutará la consulta y en el Editor de consultas tendremos una tabla conteniendo las tablas y vistas de la base de datos.



En el Editor avanzado añadiremos una nueva fórmula para indicar que usaremos la tabla Departament del esquema HumanResource.

Departamento = AdventureWorks2012{[Schema="HumanResources",Item="Department"]}[Data]



 Al presionar Listo en el panel de resultados del Editor de consultas tendremos el contenido de la tabla Departament.



Por último iniciemos el Editor avanzado y sustituyamos las fórmulas que aparecen por las siguientes:

 let
 Origen = Sql.Database("Diana-PC", "AdventureWorks2012", [Query="select       [NationalIDNumber], [FirstName], [MiddleName], [LastName], [JobTitle], [BirthDate] from [HumanResources].[Employee] E inner join [Person].[Person] P on P.BusinessEntityID = E.BusinessEntityID"])
in
    Origen 

En lugar de la función Sql.Databases usaremos sql.Database. Esta función admite tres parámetros: el primero es el nombre del servidor, el segundo el nombre de la base de datos y el tercero una consulta SQL.

En el ejemplo hemos seleccionado algunos campos de las tablas Employee y Person.




Al hacer clic en el botón Listo se mostrará la ventana Consulta de base de datos nativa, advirtiendonos que estamos a punto de ejecutar una consulta que puede modificar la base de datos.

Al presionar el botón Ejecutar se muestran los resultados en el Editor de consultas.